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株式会社メディカルオフィス（以下｢当社｣という）は、当社をご利用になる皆様（以下、登録者という）のプライバシーを尊重しここに個人情報保護の方針を定めるとともに、細心の注意を払い、個人情報の適切な保護に努めます。
個人情報とは「生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの」を指します。又その情報のみで識別できない場合でも、他の情報から容易に照合することが可能であり、結果的に登録者を識別できうるものも個人情報に含まれます。
当社は個人情報の取得と利用目的および活用範囲を以下に定め、利用するものとします。
（1） 職業紹介（条件に合致する医療機関）の検索を行うため。
（2） 職業紹介に関する情報の提供を行うため。
（3） 職業紹介サービスのご案内及びご提供、当社への求職登録のご案内、登録情報に変更が無いかを確認するための問い合わせを行うため。
（4） 登録者本人から直接取得した求職登録票等の個人情報については、職業紹介のために当社登録医療機関等へ開示するため。但し、開示は当該登録票コピーの交付、ＦＡＸ、メール送信、電話による通知の方法によるものとし、登録者ご本人からの求めがあれば、当社登録医療機関等への個人情報の提供を停止致します。
（1） 個人情報に関する不正アクセス・紛失・破壊・改ざん及び漏洩等に対する安全対策について定期的に点検を行い、法令に従って厳重に管理するものとします。不具合や事故があった場合は速やかに対応し是正措置を講じます。
（2） 利用目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて使用し、正確かつ最新の内容に保つよう努めます。
（1） 当社は当社業務の全部又は一部を委託先へ委託し、利用目的の実現に必要な範囲で当該委託先へ個人情報の取扱いを委託することがありますが、適切な委託先を選定し、当社も当該委託先を適性に管理監督致します。
（2） 当社は利用目的の範囲内で求職登録票記載の情報を当社グループ内で個人情報（氏名、勤務先、連絡先など）を共同利用することがございます。この場合も個人情報の取扱いにつき適切な管理監督を行います。
（1） 登録者本人が特定の医療機関に自ら個人情報の一部もしくは全体を開示した場合
当社が保有する個人情報につき、ご本人又はその代理人が「利用目的の通知、開示、訂正・追加・一部削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）」を請求される場合の受付等の手続は、次のとおり規定致します。
(1) 開示等の請求は、下記の請求先へ、次の事項を記載した請求書（以下「請求書」といいます）を書留にて郵送する方法にてご請求下さいますようお願い致します。
1. 請求の種類（利用目的の通知、開示、訂正・追加・一部削除、利用停止、消去又は第三者提供の停止のうちいずれか）
2. 開示等の対象となる個人情報の個人を特定するための情報（その個人の氏名、住所、電話番号）
3. 開示等の対象となる情報（住所、氏名、生年月日、性別、メールアドレス、電話番号、ＦＡＸ番号、勤務先、職業等のいずれの情報かを特定して下さい）
4. 開示等の請求者が、開示等の対象となる個人情報の個人とは異なる場合は、開示等の請求者の氏名、住所、電話番号、及び請求者と開示等の対象となる個人の関係（親権者、代理人、成年後見人など）。
(2) 請求書には、本人確認のため、請求する者の次の書類のコピーのうち、いずれか２つを添付して下さい。なお、本籍地が記載されたものを送られるときは、その部分を抹消したうえでお送り下さい。
運転免許証、パスポート、印鑑登録証明書、健康保険証、住民票、年金手帳、外国人登録証明書
(3) 開示等の請求者が開示等の対象となる個人情報の本人とは異なる場合、請求書には本人と請求者との関係を証明する書面を添付していただきますようお願い致します（親権者法定代理人の場合は、戸籍謄本、成年後見人のときは成年後見登記事項証明書、代理人のときは委任状をそれぞれ添付して下さい。また、代理人による請求等の際の委任状には本人に実印の押印とご署名いただき、これに印鑑登録証明書を添付して下さい）
(4) 開示等の請求書を送付するにあたり必要となる書面の作成費用、添付資料の発行手数料、郵送料等の実費は、請求者がご負担下さいますようお願い致します。
〒532-0011 大阪市淀川区西中島3-18-9 8F
電話：06-6101-3600 FAX：06-6101-3618
株式会社メディカルオフィス
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株式会社メディカルオフィス 代表取締役 谷 淑子
2005年6月15日 制定
2010年4月6日 改定